Документооборот – ИП должен вести документооборот: договора, акты отчётность и т.д. В каких-то случаях это может помочь в судебных спорах, в каких-то случаях это нужно для подтверждения расходов. Вести и хранить нужно оригиналы документов, со всеми необходимыми подписями. Упростить эту процедуру может – ЭДО (Электронный документооборот), а в некоторых случаях он просто необходим.
ЭЦП – Электронная цифровая подпись, узаконенная цифровая замена вашей подписи, нужна для того чтобы подписывать документы в электронном виде.
Примечание: Несмотря на то что ЭДО необязательна, но при работе с маркированными товарами или с прослеживаемыми, обязательным становится электронный документооборот и товароучётная программа, так как без них не обойтись из-за законов и созданных систем надзора.
Управленческий учёт – управленческий учёт, вести не обязательно. Управленческий учёт — это система отчетов, в первую очередь финансовых, которые нужны руководству, по их инициативе.
Онлайн касса – если вы оказываете услуги, продаёте товары физическим лицам или за наличные, то вы обязаны выдать чек. В чеке должно быть прописано: название конкретного товара или услуги, для этих нужд онлайн касса обязательна. Следовательно, в дополнение к онлайн кассе нужно вести номенклатуру товаров и услуг. В некоторые онлайн-кассы перечень товаров или услуг можно загрузить через файл exel, для других необходима кассовая программа, которая работает в связке с товароучётной программой. Такая программа подходит для большого количества товаров и услуг.
Кассовая книга – согласно Указанию Банка России от 11.03.2014 N 3210-У, ИП может не вести кассовую книгу.
Банковский счёт – для приёма безналичных платежей, вам необходим будет банковский счёт. Без него не обойтись если вы принимаете платежи от ИП или ООО. Сделки между ИП и ООО, за наличные возможны если сумма сделки не превышает 100 тыс. руб., согласно Указанию № 3073-У от 07.10.2013 Банка России.
Валютный банковский счёт — нужен если вы ведёте расчёты с иностранными контрагентами.
Складской учёт – учёт количества товаров и запасов, сам по себе необязателен. Но нужен для целей учёта бухгалтерии или как было написано выше для онлайн кассы по части номенклатуры, Складской учёт ведётся в товароучётных программах. Также товароучётная программа понадобится если вы находитесь на системе налогообложения, которая позволяет уменьшать налоги за счёт вычета ваших расходов на приобретение товаров и услуг.