Законодательство

О КУДиР и учёте ИП

Roman53

Налоговый и бухгалтерский учёт

Налоговый учёт – это система учёта доходов и расходов с целью определения налоговой базы, с которой нужно заплатить налог. Для ИП, налоговый учёт обязателен. ИП ведёт налоговый учёт в книгах, которые он ведёт постоянно и непрерывно: Книга учёта доходов (КУД), Книга учёта доходов и расходов (КУДиР).

Бухгалтерский учёт – это система сбора и документирования информации о хозяйственных действиях субъекта предпринимательской деятельности, таких как покупка или продажа товаров, оказания услуг, перемещения товаров и материалов со склада на склад, использование товаров в производстве изделий. Данная информация собирается, обрабатывается и приводится к денежному выражению, затем документируется и хранится. Для ИП бухгалтерский учёт необязателен, но ИП по своему желанию может его вести.

Существует два метода ведения бухгалтерского и налогового учёта: кассовый метод и метод начисления.

Налоговый учёт ИП ведётся кассовым методом, в некоторый случаях он может использовать метод начисления, но для этого он должен отобразить это в учётной политике. Учётная политика для ИП не обязательна, поэтому если её нет, то использовать нужно кассовый метод, чтобы избежать недопонимания со стороны налоговой.

Учётная политика – это правило того как вы ведёте учёт, учётная политика утверждается приказом. Уведомлять налоговую о учётной политике не требуется.

Бухгалтерия ведётся методом начислений.

Кассовый метод и метод начислений

Метод начислений – доходы и расходы учитываются в том отчётом периоде, когда они возникли, не зависимо от того, когда был произведён платёж.  К примеру, если товары отгрузили во втором квартале, а деньги за них пришли в четвёртом, то доход учитывается в отчёте за второй квартал, хотя денег за этот товар мы ещё не увидели, а увидели их лишь в четвёртом квартале.

Кассовый метод проще:

Кассовый метод – при этом методе запись в КУДиР осуществляется датой фактического получения дохода или совершения расхода. К примеру, сегодня получили доход, сегодняшним числом и сделали запись о доходе в КУДиР.

Так же нужно учитывать, что расходы должны соответствовать законодательству чтобы потом налоговая их не отменила. А именно:

  • Расход должен быть экономически обоснован и направлен на получение прибыли.
  • Расход должен быть из списка расходов ст. 346.16 НК РФ.
  • У вас есть правильно заполненные документы, подтверждающие расход, получение и реализацию.

При заполнении КУДиР, записи ведутся нарастающим итогом в хронологическом порядке. В КУДиР нельзя сперва поставить доход за сегодня, а затем доход за вчера, должно быть по хронологии событий. Как только год закончился, книга распечатывается, подписывается, прошнуровывается и заводится новая книга КУДиР.

В следующих статьях можно ознакомиться с правилами ведения КУДиР: